Deux fonctions d’IA de Gmail, jusque-là réservées aux comptes personnels et à certaines éditions de Google Workspace, arrivent chez tous les utilisateurs majeurs de Workspace. Selon Punto Informatico, elles sont activées par défaut, que la licence soit professionnelle ou scolaire. Aux administrateurs de décider s’ils les laissent en place.

La première, « AI Overview » pour les conversations, condense une longue chaîne d’e-mails en quelques points saillants. La seconde, « Help me write » dans sa version non personnalisée, rédige un message à partir des seules instructions de l’utilisateur ou remet au propre un brouillon écrit à la hâte. Elle ne puise pas dans l’historique de la boîte pour imiter le style de l’utilisateur. Google cite l’exemple d’un message de suivi et de remerciement après un entretien d’embauche.

Ces outils entrent désormais dans le périmètre « core » de Workspace. Neowin, qui a relevé le déploiement le 11 novembre, évoque un public élargi de professionnels, d’étudiants et d’enseignants.

Ce que les administrateurs doivent vérifier

Rien n’est à activer : c’est à celui qui n’en veut pas d’agir. Chaque utilisateur peut couper les fonctions dans ses propres paramètres, mais le réglage de l’administrateur Workspace prime. Si l’administrateur les désactive, l’interrupteur personnel ne sert plus à rien. Google met à leur disposition un guide dédié, indique Punto Informatico, sans en détailler la marche à suivre.

Pour une DSI française, la question se pose surtout dans les organisations où l’on n’a pas encore tranché sur l’usage de l’IA générative : un établissement scolaire, une collectivité, une entreprise soumise à des règles internes sur les contenus des courriels. Ni Punto Informatico ni Neowin ne précisent les conditions de traitement des données ou la disponibilité du français pour ces deux fonctions ; mieux vaut le vérifier avant d’arbitrer.

Le déploiement a commencé et doit toucher le monde entier d’ici deux semaines environ. Un administrateur qui ne voit rien de nouveau dans sa console n’a donc pas forcément raté quelque chose, mais il a intérêt à fixer sa politique avant que les utilisateurs ne découvrent les boutons.

Sources

• Gmail, Gemini arriva a tutti gli utenti Workspace, Punto Informatico, 12 novembre 2026
• Some Gemini features are now rolling out to more Gmail users, Neowin, 11 novembre 2026